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04/03/2025

銷售管理心得:從日本養老院自創貨幣,看落實量化管理四大要訣,每天小改變造就大結果

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  • 梁子驄 Brian

    梁子驄 Brian

    梁子驄,財務策劃十年以上,在資產管理,風險管理,退休策劃,等都有相當經驗,現時亦擁有AFP 專業資格,曾在2016 香港財務策劃師學會的比賽中得到優異成績,在理財策劃及新人培訓都有多年經驗,現投身某大保險公司工作,希望把更多行銷經驗及管理經驗貢獻給業界,尤其是新入行人士,使更多人順利起跑,越做越好。

    銷售達人

    本欄隔週二更新

  在競爭激烈的香港銷售市場,管理層需要不斷尋求既實用又創新的方法以激發團隊潛能,進而達到業績目標。正如日本愛知縣蒲公英介護中心通過設計SEED幣制度鼓勵老人參與日常活動一樣,「量化管理」也能成為銷售管理的一劑良藥。透過量化每日工作,不僅能改變同事的日常習慣,更能最終影響銷售結果。

 

一、量化管理的邏輯與設計

 

  在現代銷售管理中,量化管理是一種以數字化工具對日常工作進行標準化管理和監控的方法。舉例來說,每位銷售代表每日都可以設定具體目標,如撥打銷售電話數量、安排客戶會面次數、跟進意向報價以及售後服務回訪。這些工作以數字呈現後,便能形成一個清晰的運作模式。

 

  事實上有一家機構以非常有創意的模式去管理「客戶」的行為習慣並非常成功。小弟有一次滑到一個短片描述,日本有一家介護中心用自創的貨幣去激勵老年人的日常活動,使他們非常有動力並主動去復健。該貨幣名為「SEED」,每位老人初始領取固定數量的SEED幣並透過參與各項活動來收入更多代幣,例如每日散步100公尺,自行護理等。正因為量化了每一項任務,管理層便可以即時掌握各位同事的動態,並根據數據做出精準的調整。

 

  同時獲得的SEED幣可以在院內的商店、咖啡廳和娛樂設施中使用,購買零食、飲料,甚至參加賭場遊戲。這種設計不僅讓老人們感受到經濟自主,還增加了他們參與活動的動力,即時的獎勵機制形成了正向的心理制約(positive reinforcement),使他們更傾向繼續復健。

 

二、如何落實量化管理

 

1.    建立基礎數據庫與目標指標

 

  首先與團隊一起訂立每日及每週的關鍵績效指標(KPI),例如每日需完成20通邀約電話、3次客戶會面以及2次客戶回訪。這些指標既符合團隊現有水平,又能激勵同事在日常工作中挑戰自我。

 

2.    實時監控與數據反饋

 

  基於公司內部開發的CRM系統,實時監控團隊表現。每位同事都能透過手機或電腦即時查詢自己的進度數據。就如同蒲公英介護中心的SEED幣制度,每一筆數據都具體、直觀,讓同事能即時感知自己對團隊目標的貢獻程度。

 

3.    獎懲分明,激發成長動力

 

  當數據顯示某位同事完成目標時,會獲得一些額外獎勵,如團隊聚餐、季度紅包或特別嘉獎,這就如同老人在賺取額外SEED幣後能在院內商店兌換自己喜愛的零食和娛樂設施一樣。反之,對未達標同事,經理還會給予相應的輔導和培訓計劃,幫助他們查漏補缺。

 

4.    例會分析與策略調整

 

  每周,李生都會召開一次數據分析會議,與團隊一起檢討過去一周的表現。通過圖表和數字,大家可以直觀地看到哪個環節存在短板,也能及時調整市場策略和工作方法。

 

三、領導者如何有效影響團隊

 

  作為一位管理者,要利用量化管理發揮最大的效能,除了確立明確的指標和反饋外,更重要的是持續的溝通與關懷。同時亦需要多與團隊成員面對面交流,了解他們的實際困難。有時是客戶拒單的挫折感,有時又是系統操作上的不便。通過這種人性化關懷,我們就能解決了數據背後的問題,更建立起一支信任與互助的團隊。

 

  此外,領導者還應鼓勵創新,讓同事提出改進量化方法的建議。例如,有同事建議根據不同類型客戶細分銷售環節,然後設定針對性的KPI,這些創新措施在後續實施後,進一步促進了整體數據的精確性與實用性。

 

四、總結

 

  銷售管理的成功並非偶然,而在於對日常工作進行精細化管理,從量化數據中發現問題,並迅速做出反饋與調整。正如日本蒲公英介護中心以創新SEED幣制度鼓勵老年人參與日常活動一樣,銷售管理者也可以通過量化管理的方法,從根本上改變團隊的工作習慣,提升每位同事的自我效能和積極性,最終實現業績突破。這一管理理念不僅適用於香港銷售圈,同樣也為各行各業的管理者提供了一個值得借鏡的思路。

 

  在全球市場瞬息萬變的今天,唯有不斷革新管理模式、緊貼時代脈搏,才能在激烈的競爭中立於不敗之地。以量化管理為契機,從每天一點一滴的小變化開始,終將匯聚成讓團隊蒸蒸日上的強大動力。

 

 《經濟通》所刊的署名及/或不署名文章,相關內容屬作者個人意見,並不代表《經濟通》立場,《經濟通》所扮演的角色是提供一個自由言論平台。

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